什么是数字档案管理系统

数字档案管理系统是一种基于数字技术实现的档案管理系统，它将传统的纸质档案数字化，使其能够通过电子设备进行管理、查询和维护。它可以帮助机构和企业更好地管理和保护档案，提高档案利用率，降低管理成本和风险。

数字档案管理系统通常包括以下组件：

1.文档扫描：将纸质档案进行扫描、转换为电子文档。

2.文档索引：将电子文档进行索引，建立档案目录，方便查询。

3.文档存储：将电子文档存储在服务器或云存储中，提供快速的访问和备份。

4.检索和浏览：提供多种查询方式，包括关键词搜索、分类检索和文档浏览。

5.文档管理：包括文档归档、上传**、文档备份等管理功能。

6.文档安全：提供多种安全措施，包括权限管理、加密、防火墙等，对档案进行保护。

数字档案管理系统的优点在于，它能够提高档案管理的效率和准确性，减少档案空间和管理成本，同时也能够增强机构和企业的信息化程度，提升服务水平和品牌形象。

到底什么才是信息化,数字化

目前，企业IT的发展我们大致可以分为两个阶段，即第一步的业务信息化（信息化），第二个阶段我们叫数据信息化（数字化）。

业务信息化通常指的就是企业为了管理各种业务流程、业务数据进行的软件系统建设。如：ERP、CRM、OA等。这些我们都统称为IT业务系统，这些系统服务的对象都是各个具体的业务部门，他们建设的主要目的也是为了标准化企业的业务流程、提高生产运营效率、降低企业的人力、时间和管理成本，体现的是一家企业的业务和管理思路，这也是比较现代的企业管理方式。

所谓数字化是指将许多复杂的、难以估计的信息通过一定的方式变成计算机能处理的0和1的二进制码。如果说信息化是物理世界思维模式，那么站在IT角度，数字化则带来了数据化。

数据化直观的就是企业各式各样的报表和报告。数据化是将数字化的信息进行条理化，通过智能分析、多维分析、查询回溯，为决策提供有力的数据支撑。而商业智能 BI起到的就是这样的作用

随着企业的发展，各个部门的业务用户在平时使用这些系统的时候就会产生大量的数据，数据得到了沉淀，有了沉淀之后，企业就可以进行IT信息化建设的第二个阶段，也就是数据信息化。

数据信息化建设的主要目的是帮助我们的企业全面了解企业实际的业务经营和管理成果，由以往的经验驱动变为数据驱动，后形成业务决策支撑以提高决策的准确性，这是一种更高层次的企业管理方式。

企业数字化管理系统有哪些

会博通数字化档案管理系统

1）数字化档案全生命周期管理：会博通系统打通了档案从收集、扫描、录入、整理、归档入库、利用、统计、鉴赏的全过程，确保档案在任何环节都能完整记录，有效流通。通过一个系统，实现实体纸质档案及数字化电子档案从采集、整理、录入、归档入库、编研、借还到销毁的全生命周期管理，不同类型、不同性质的档案都能按照需求有序归档，清晰分类，档案管理的效率大幅提升。

2）多端登录，档案快速采集：会博通档案管理系统同时支持PC端、安卓、ios等多端口接入，只要拥有网络条件，不论什么时间、在哪里，都可以非常方便地进入到系统中，执行系统提供的一切*作。此外，会博通为实现档案的100%归档，利用多种专用接口，实现了会博通与OA、ERP、财务等各种业务系统，以及微信、钉钉、云之家等即时通讯工具的连接，很好地将第三方存储在以上这些应用中的文件进行归档存储。

3）面向对象的数字化档案借阅：会博通数字化档案管理系统，根据国家档案管理规范、金融档案管理标准，提供不限层级的档案管理分类，每一个分类可单独授权访问密级，及对其的*作权限。设置完成后，系统用户不用专门与档案管理员直接对接，就可以根据业务需求，自主借阅、调用所需档案。同时，为方便档案分享、传递，会博通数字化档案管理系统，对文档、物品、资产自动配置了二维码、电子标签，通过分享电子条码，可实现档案的快速查找、发起借用等*作，档案的流通效率更高。

数字化档案管理相较于传统档案而言，在提升经济效益、提高办公效率、增强对档案原件的保护上具有重要的作用。《新档案法》正式实施已经有一段时间，在这期间会博通相继承接了广州工控、佛山工控等大型数字化档案管理项目，未来我们将继续在档案数字化业务深耕，携手更多企业，让档案为组织、为社会创造更大价值。

什么是档案数字化

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时**展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

数字化档案管理相较于传统档案而言，在提升经济效益、提高办公效率、增强对档案原件的保护上具有重要的作用。